Proveedor nuevo
La factura llega bien presentada, pero falta comprobar identidad, pedido, entrega y autorización.
Before You Pay Check
Paga con Prueba
Antes de pagar una factura, revisamos si pedido, entrega, importe, proveedor y autorización cuadran. Recibes un receipt claro con lo probado, lo dudoso y lo que falta.
Piloto para autónomos, pequeños negocios y equipos que quieren decidir con evidencia antes de mover dinero.
1 flujo
factura, pedido, entrega o pago
48 h
objetivo para piloto simple
Receipt
evidencias, riesgos y faltantes
Sin verde falso
lo desconocido se marca como duda o bloqueo
Qué hacemos
Una segunda mirada antes de mover dinero.
Revisamos el paquete mínimo de evidencia detrás de una factura o entrega: documento, pedido, justificante, proveedor, autorización y señales raras. No sustituye a tu gestor, abogado o banco. Ordena la decisión antes de pagar.
- Importes, fechas, referencias e identidad del proveedor.
- Pedido, entrega, aceptación o soporte de servicio.
- Autorización interna y pasos bloqueantes.
- Dudas que conviene resolver antes de pagar.
Cuándo usarlo
Casos pequeños donde una revisión evita un mal pago.
Entrega dudosa
Hay albarán, email o captura, pero no queda claro si lo entregado coincide con lo pedido.
Pago urgente
Alguien presiona para pagar rápido y conviene separar evidencia real de prisa operativa.
Automatización interna
Un sistema marca aceptado, pero falta lectura fresca, comparación o huella de la fuente.
Qué recibes
Un receipt legible, no una opinión suelta.
La salida separa hechos comprobados, gaps, riesgo práctico y siguiente acción recomendada.
Evidencia revisada
Qué documentos existen, qué soporta cada uno y qué no prueba.
Claims y faltantes
Qué afirmaciones quedan verdes, dudosas o bloqueadas.
Lectura fresca
Si un sistema dice aceptado, se relee desde una fuente fresca antes de pintarlo verde.
Fuente fijada
Links, exports y estados vivos se guardan con versión, fecha y huella antes de decidir.
Proceso
De documentos sueltos a una decisión ordenada.
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01
Recibimos el caso mínimo
Una factura, pedido, entrega o pago pendiente. Mejor con datos anonimizados para el primer contacto.
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02
Fijamos fuentes y evidencias
Guardamos qué fuente prueba cada claim. Links, exports y estados vivos necesitan versión, fecha y huella.
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03
Entregamos el receipt
Verde, dudoso o bloqueado, con siguiente paso recomendado: pagar, pedir aclaración o elevar revisión.
Ejemplo anónimo
Factura que parece correcta, pero no está lista para verde.
Factura, pedido y pago previsto cuadran. El bloqueo aparece en otra parte: el sistema dice que la aprobación fue escrita, pero falta lectura fresca desde el lector externo y comparación contra lo esperado. Además, el registro interno muestra rechazos repetidos sin revisión de incidente.
Importe
Cuadra
Pedido
Cuadra
Autorización
Falta read-back
Comparación
Pendiente
Resultado
Revisar antes de pagar
Piloto
Empezar pequeño tiene sentido.
Primeros casos con alcance cerrado: una factura, una entrega o un pago. Datos anonimizados si es posible.
- Hasta 8 documentos o capturas.
- Receipt de una página con evidencias y faltantes.
- Sin asesoría legal, fiscal, contable, financiera o bancaria.
Piloto orientativo
desde 49 €
Precio final según volumen, urgencia y calidad de las fuentes.
Para el primer mensaje: explica qué quieres pagar, cuánto dinero implica y qué documentos tienes.
Enviar casoPreguntas frecuentes
Lo importante, sin rodeos.
¿Esto es asesoría legal o fiscal?
No. Es revisión documental y de evidencia práctica antes de pagar o cerrar una decisión.
¿Puedo enviar datos anonimizados?
Sí. Para un primer piloto, mejor trabajar con datos mínimos o anonimizados.
¿Qué pasa si falta información?
El receipt lo marca como bloqueo o aviso. La regla es simple: lo desconocido no se pinta verde.
¿Y si el proveedor manda un enlace o una captura?
Se trata como fuente viva: hay que guardar versión, fecha y huella verificable. Un enlace que puede cambiar no basta para dar verde.
¿La revisión decide por mí?
No. Ordena la evidencia para que puedas decidir mejor. Si falta una prueba importante, el resultado lo dice claramente.
Contacto
Antes de pagar, pon la evidencia en orden.
Envía una descripción breve del caso y qué documentos tienes. No adjuntes información sensible en el primer mensaje.
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